Ugyanazt a gépet kétszer ígérik oda
A telefonos foglalás és a telephelyi kiadás nincs mindig ugyanabban a nyilvántartásban.
Gépkölcsönzőknek
Tudd pontosan, melyik gép szabad, foglalt vagy karbantartás alatt áll
Lapvibrátor, bontókalapács, betonkeverő, kompresszor, aggregátor vagy kerti gép: minden darab saját azonosítóval, bérlési előzménnyel és aktuális állapottal követhető.
30 napos próba. Bankkártya nélkül, automatikus terhelés nélkül a próba alatt.
A gépkölcsönzés tipikus napi hibái
A nagy forgási sebesség és a sok hasonló gép miatt egyetlen elmaradt státuszfrissítés is dupla ígéretet vagy hibás kiadást okozhat.
Eltűnő tartozékok
Kábel, tömlő, vésőszár vagy védőelem visszavételkor nem kerül tételesen ellenőrzésre.
Sérült gép kerül a szabad készletbe
A visszavételi megjegyzés nem jut el ahhoz, aki a következő kiadást kezeli.
Telephelyek közötti bizonytalanság
Nem látszik gyorsan, melyik gép melyik telephelyen vagy ügyfélnél található.
Munkafolyamat
Gépkiadás a pulttól a visszavételig
1. Konkrét gép kiválasztása
A szabad állapotú darab belső azonosító vagy QR-kód alapján nyitható meg.
2. Bérlés rögzítése
Az ügyfél, a kezdés, a várható visszaadás, a díj és a kaució ugyanahhoz a kiadáshoz kerül.
3. Párhuzamos kiadás blokkolása
A már foglalt vagy bérlés alatt álló gép nem kezelhető szabad darabként.
4. Állapotellenőrzés
Visszahozáskor rögzíthető a sérülés, hiány és karbantartási igény, mielőtt a gép újra kiadható.
Funkciók
Gépkölcsönzőre szabott nyilvántartás
Egyedi gépazonosító
Az azonos típusú gépek külön darabként, saját QR-kóddal és történettel szerepelnek.
Tartozékok és hiányok
A kiadott tartozékok és a visszavételi hiány megjegyzésként, illetve beállított mezőkben követhető.
Karbantartási állapot
A sérült vagy ellenőrzést igénylő gép elkülönül a ténylegesen szabad készlettől.
Telephely szerinti lista
A csomag által engedett telephelyeken külön látható az eszközállomány.
Kaució és tartozás
A pénzügyi állapot a konkrét bérléshez kapcsolódik, nem egy külön papíron marad.
Gyakorlati példa
Példa egy hétvégi gépbérlésre
Egy lapvibrátort péntek délután kiadnak hétfő reggelig. A QR a konkrét gépet azonosítja, a bérléshez rögzítik a kauciót és a tartozékokat. Hétfőn a visszavételkor hiányzó gumilap miatt az eszköz Ellenőrzés állapotba kerül, így nem ígérik oda automatikusan a következő ügyfélnek.
Biztonság a telephelyi munkában
- Külön munkatársi hozzáférések és szerepkörök.
- A publikus QR nem mutat bérlőnevet vagy díjat.
- A fontos változások auditálható eseményekhez kapcsolódnak.
- A gép státusza nem módosítható a publikus ügyféloldalról.
Belső linkek
Kapcsolódó RentPilot oldalak
GYIK
Gyakori kérdések
Megakadályozza a rendszer ugyanannak a gépnek a párhuzamos kiadását?
A foglalt vagy aktív bérléshez rendelt eszköz nem jelenik meg szabadként, ezért a folyamat blokkolja az ütköző kiadást.
Kerti gépekhez is használható?
Igen. Fűnyíró, ágaprító, rotációs kapa vagy más egyedileg azonosított gép ugyanúgy kezelhető.
Rögzíthető a sérülés?
Igen. A visszavételnél állapot és megjegyzés rögzíthető, az eszköz pedig karbantartási vagy ellenőrzési állapotba tehető.
Több telephely kezelhető?
Igen, a választott csomag telephelylimitjének megfelelően.
Lásd a saját eszközeiddel, hogyan működik.
Indíts 30 napos próbát bankkártya nélkül, vagy nézd meg előbb a RentPilot bemutató folyamatát.