A szerződés és az eszközlista eltér
A dokumentumon szereplő tétel és a ténylegesen kiadott darab azonosítója külön nyilvántartásban marad.
Bérleti adatok egy helyen
A bérleti adatok, díjak és eszközök egy visszakereshető folyamatban
Az ügyfél, a kiadott eszköz, a kezdés, a várható visszaadás, a díj, a kaució és az állapotváltozások ugyanahhoz a bérléshez kapcsolódnak. Így a szerződés vagy bizonylat előkészítéséhez szükséges működési adatok nem külön fájlokban maradnak.
30 napos próba. Bankkártya nélkül, automatikus terhelés nélkül a próba alatt.
A dokumentum önmagában nem mutatja a napi állapotot
Egy aláírt papír fontos lehet, de nem frissül attól, hogy a bérlést hosszabbították, részfizetés történt vagy sérülten érkezett vissza az eszköz.
A hosszabbítás nincs átvezetve
A várható visszaadás változik, de nem minden munkatárs látja az új határidőt.
Kaució külön papíron
A befizetett, visszaadott vagy visszatartott összeg nem kapcsolódik közvetlenül a bérléshez.
Visszavételi állapot hiányzik
A dokumentum lezárul, de az eszköz sérülése vagy hiánya nem kerül az eszköztörténetbe.
Munkafolyamat
A bérleti adatok életciklusa
1. Ügyfél és eszközök
Meglévő ügyfélhez egy vagy több konkrét eszköz és igény kapcsolható.
2. Időszak és pénzügyi adatok
A bérleti idő, díjszabás, kaució és fizetési állapot együtt rögzíthető.
3. Kiadási előzmény
A státuszváltozások és fontos műveletek a bérlés és az eszköz oldalán is visszakereshetők.
4. Visszavétel és elszámolás
A tényleges visszaérkezés, állapot és lezáró pénzügyi adatok ugyanahhoz a folyamathoz kerülnek.
Funkciók
Milyen bérleti adatokat kezel jelenleg a RentPilot?
Ügyfél- és címadatok
Magánszemély és vállalkozás bontott címmezőkkel, kapcsolattartóval és számlázási adatokkal.
Eszközök és időszak
Konkrét eszközök, kezdés, várható és tényleges visszaadás egy bérlésben.
Díj és kaució
Bérleti díj, kaució és tartozási állapot, a csomagban aktív pénzügyi funkciók szerint.
Kiadási és visszaadási mód
Személyes átvétel, saját szállítás vagy külső partner rögzíthető.
Auditálható módosítások
A rendszer a fontos változásokat eseményként őrzi a jogosult belső felhasználóknak.
Gyakorlati példa
Példa egy bérlés adatainak összekapcsolására
Egy ügyfél két gépet bérel öt napra, kaucióval. A rendszer ugyanabban a folyamatban tartja az ügyfelet, a két konkrét eszközt, az időszakot és a fizetési állapotot. Hosszabbításkor a határidő módosul, visszavételkor pedig gépenként rögzíthető az állapot.
Dokumentált működés jogosultságokkal
- Bérleti és pénzügyi adatot csak bejelentkezett munkatárs lát.
- A szerepkörök korlátozzák a módosításokat.
- A publikus QR nem mutat szerződéses vagy ügyféladatot.
- A fontos események auditnyomot hagynak.
A RentPilot jelenlegi szerződésmodulja nincs minden csomagban aktív, ezért ezen az oldalon nem állítunk automatikus szerződésgenerálást vagy elektronikus aláírást. A rendszer a bérleti folyamat és a dokumentum-előkészítéshez szükséges adatok nyilvántartását végzi.
Belső linkek
Kapcsolódó RentPilot oldalak
GYIK
Gyakori kérdések
Generál automatikusan bérleti szerződést a RentPilot?
Jelenleg nem kommunikálunk általánosan elérhető automatikus szerződésgenerálást. A bérléshez szükséges ügyfél-, eszköz-, időszak- és pénzügyi adatok viszont strukturáltan tárolhatók.
Rögzíthető több eszköz egy bérléshez?
A jelenlegi alapfolyamat konkrét eszközöket kapcsol a bérléshez; az igénykezelésben több tétel és mennyiség tervezhető.
Látható, ki módosította az adatokat?
A fontos üzleti műveletek audit- és eseményrekordokhoz kapcsolódnak, a részletes láthatóság a csomag funkcióitól függ.
Kezelhető kaució és tartozás?
Igen, ha a választott csomagban az adott pénzügyi funkció aktív.
Lásd a saját eszközeiddel, hogyan működik.
Indíts 30 napos próbát bankkártya nélkül, vagy nézd meg előbb a RentPilot bemutató folyamatát.