Bizonytalan foglaltság
Nem egyértelmű, hogy egy konkrét darab szabad, foglalt, ügyfélnél vagy ellenőrzés alatt van.
Online kölcsönző program
Eszközbérlés szoftver a teljes kiadási és visszavételi folyamathoz
A RentPilot összekapcsolja a bérelhető eszközt, az ügyfelet, a bérlési időszakot, a pénzügyi állapotot és a visszavétel eredményét. Egy helyen látható, mi szabad, mi van ügyfélnél, mi jár le és mi nem adható még ki.
30 napos próba. Bankkártya nélkül, automatikus terhelés nélkül a próba alatt.
Amikor az Excel már nem mutatja a valós helyzetet
A táblázat tárol adatot, de nem vezeti végig a napi bérlési folyamatot. A hibák többnyire a kiadás, a hosszabbítás és a visszavétel közötti átadásoknál jelennek meg.
Szétszórt ügyféladatok
A kapcsolattartó, a helyszín és a bérlési határidő külön fájlokban vagy üzenetekben marad.
Elmaradó pénzügyi követés
A kaució, a részfizetés vagy a nyitott tartozás könnyen lemarad a napi eszközmozgás mögött.
Kockázatos visszavétel
Ha a sérülés vagy hiány nincs rögzítve, az eszköz tévesen ismét kiadhatóvá válhat.
Munkafolyamat
A bérlés menete a RentPilotban
1. Eszköz és ügyfél kiválasztása
Meglévő ügyfélhez meglévő eszköz rendelhető, így ugyanazokat az adatokat nem kell újra begépelni.
2. Időszak és feltételek rögzítése
A kezdés, a várható visszaadás, a kiadási mód, a díj és a kaució egy bérléshez kapcsolódik.
3. Kiadás és követés
Az eszköz bérlés alatti állapotba kerül, a munkatársak pedig ugyanazt az aktuális adatot látják.
4. Strukturált visszavétel
A tényleges visszaérkezés, állapot, sérülés és hiány alapján az eszköz Szabad, Ellenőrzés vagy Karbantartás állapotba kerül.
Funkciók
A teljes bérbeadási folyamat egy rendszerben
Eszközönkénti adatlap és történet
Belső azonosító, kategória, telephely, aktuális státusz és korábbi bérlések kereshetően.
Állandó QR-kód és bérlési PIN
A QR az eszközt azonosítja, a külön PIN pedig az aktív bérlés korlátozott ügyféloldali nézetét védi.
Pénzügyi állapotok
Bérleti díj, kaució, fizetett vagy nem fizetett állapot, részfizetés és tartozás a bérlés mellett.
Több munkatárs és telephely
Szerepkörök, közös aktuális adatok és telephely szerinti eszközkezelés a csomag limitei szerint.
Rugalmas eszköztípusok
Gépekhez, konténerekhez, mobil WC-khez, tisztítógépekhez, gyógyászati vagy más egyedileg azonosított eszközökhöz.
Gyakorlati példa
Semleges folyamatpélda
Egy gép reggel kiadásra kerül, QR-kóddal azonosítható, a rendszer rögzíti a bérlési időszakot és a kauciót. Visszavételkor a munkatárs megjelöli, hogy rendben, sérülten vagy hiányosan érkezett vissza, ez alapján pedig Szabad vagy Karbantartás állapotba kerül.
Hozzáférés és adatvédelem
- A munkatársak külön felhasználóval és szerepkörrel dolgoznak.
- A publikus QR nézet nem mutat ügyfél- vagy pénzügyi adatot.
- A bérlési részletekhez külön, bérlésenként változó PIN tartozik.
- A vállalkozások adatai szervezetenként elkülönítve maradnak.
Belső linkek
Kapcsolódó RentPilot oldalak
GYIK
Gyakori kérdések
Milyen eszközökhöz használható az eszközbérlés szoftver?
Olyan fizikai eszközökhöz, amelyeket egyedileg vagy darabonként nyilvántartanak, kiadnak, visszavesznek és később újra bérbe adnak.
Kiváltható vele az Excel?
A napi eszköz-, ügyfél-, kiadási és visszavételi nyilvántartás igen. A meglévő számviteli vagy más szakrendszerek kiváltása nem automatikus része a RentPilotnak.
Kötelező QR-kódot használni?
Nem. Az eszköz név, belső azonosító és státusz alapján is kezelhető, a QR a gyors azonosítást segíti.
Hogyan próbálható ki?
A regisztráció után 30 napos próbaidő indul. A próba alatt nincs automatikus terhelés.
Lásd a saját eszközeiddel, hogyan működik.
Indíts 30 napos próbát bankkártya nélkül, vagy nézd meg előbb a RentPilot bemutató folyamatát.