Eszköz törzsadat
Kategória, modell, sorozatszám, belső kód és saját mezők.
Eszközbérlés egy rendszerben - az ajánlattól a visszavételig.
A RentPilot összeköti az eszköznyilvántartást, a bérléseket, a QR-kódos azonosítást és a napi logisztikai feladatokat.
A jelenlegi probléma
A kölcsönző program sok helyen táblázat, telefonos jegyzet, papír alapú kiadási lap és fejben tartott készlet keveréke. Ettől könnyű ugyanazt az eszközt kétszer lefoglalni, nehéz visszakeresni a bérlőt, és a QR-kódos eszköznyilvántartás külön életet él.
Bérelhető eszközök nyilvántartása fizikai példányonként
Bérbeadási rendszer konkrét ügyféllel és helyszínnel
Eszközkiadás és visszavétel történettel
Kiszállítási feladatkezelés modulhatárokkal
Hogyan működik a RentPilot
QR azonosítás
Nem kitalálható tokennel működő publikus és belső QR oldal.
Bérlés
Ügyfél, helyszín, időszak és konkrét eszköz összerendelése.
Logisztika
Kiadási és visszaadási módok, későbbi sofőrfolyamatokhoz előkészítve.
Példa workflow
Szabad
Foglalva
Kiszállításra vár
Kiadva
Visszahozandó
Ellenőrzés alatt
Szabad
QR-kódos eszköznyilvántartás
Minden fizikai eszköz saját QR-kódot kap, a publikus oldal pedig nem mutat ügyfél- vagy pénzügyi adatot.
Személyre szabható státuszrendszer
A vállalkozás saját elnevezéseket használhat, miközben a rendszerállapotok védik a folyamatlogikát.
Bérlés és ügyfél összekapcsolása
A bérlés ügyfélhez, helyszínhez és eszközallokációhoz kötött, adatbázisszintű átfedésvédelemmel.
Tulajdonosi áttekintés
A dashboard valós adatbázis-lekérdezésekből mutatja az aktív, szabad, foglalt, kiadott, blokkolt vagy hiányzó eszközöket, valamint a mai lejáratokat és a következő hét bérléseit.
Célcsoportok
Gépkölcsönző szoftver, mobil WC- és konténerbérlés, rendezvényeszköz-bérlés, egészségügyi eszközbérlés, utánfutó- és kisgép-kölcsönzés ugyanazzal a közös maggal.
Gyakori kérdések
Mi az a RentPilot?
Magyar B2B bérléskezelő rendszer eszköznyilvántartással, QR-kódos azonosítással és logisztikai alapfolyamatokkal.
Milyen eszközök kezelhetők benne?
Gépek, konténerek, mobil WC-k, rendezvényeszközök, egészségügyi eszközök, utánfutók és más bérelhető tárgyak.
Minden eszköz kaphat saját QR-kódot?
Igen, minden fizikai eszköz önálló rekord és saját, nem kitalálható QR-token alapján azonosítható.
Saját státuszokat is létrehozhatok?
Igen, a megjelenített státuszok testreszabhatók, miközben a rendszerállapotok megőrzik az üzleti logikát.
Összekapcsolható az eszköz a bérlővel?
Igen, a bérlés konkrét ügyfélhez, helyszínhez és eszközallokációhoz kapcsolódik.
Kezelhető a kiszállítás és a visszahozás?
Az első fázis előkészíti a kiszállítási és visszavételi módokat; a teljes sofőrmodul későbbi fázis.
Használható tableten és telefonon?
A felület reszponzív, a QR-oldalak és az admin alapfolyamatok mobilon is használhatók.
Később lehet majd szerződést és számlát készíteni?
Igen, ezek dokumentált roadmap modulok. Az első fázis még nem állít ki számlát és nem generál végleges szerződés-PDF-et.
Több munkatárs is használhatja?
Igen, több munkatársi jogosultsági szint készül: tulajdonos, adminisztrátor, bérléskezelő, raktárkezelő, sofőr és megtekintő.
Más vállalkozás láthatja az adataimat?
Nem. Az alkalmazás tenant repository réteget, PostgreSQL RLS-t és cross-tenant constraint-eket használ.