Kinél van most az eszköz?
Nem kell többé telefonon végigkérdezni a kollégákat.
Eszközbérlés szoftver magyar vállalkozásoknak
Eszközbérlés Excel, füzet és elvesző információk nélkül
A RentPilot megmutatja, melyik eszköz szabad, kinél van, mikor jön vissza, fizetett-e, és milyen állapotban érkezett vissza. Egy rendszerben kezelheted a teljes bérlési folyamatot a kiadástól a visszavételig.
Bankkártya nélkül. Nincs automatikus terhelés a próbaidő alatt.
Minta RentPilot áttekintés
Napi eszköz- és bérléskontroll
Szabad eszközök
18
Bérlés alatt
7
Hamarosan lejár
3
Lejárt
1
Aktuális bérlés
Betonkeverő 160 liter
BETON-001 · Minta ügyfél
Várható visszahozás
Holnap 16:00
Kiadási mód
Ügyfél viszi el
RendbenKarbantartásBlokkolt
Állandó QR
A QR az eszközhöz tartozik, a PIN az aktív bérléshez.
A bérlés nem azért átláthatatlan, mert nincs adat. Hanem mert minden adat máshol van.
Egy adat az Excelben, egy másik a szerződésen, a visszahozási időpont pedig valamelyik üzenetben. Közben a kollégák egymást kérdezik, hogy melyik eszköz van még ügyfélnél.
Mikor kell visszahozni?
A futó, hamarosan lejáró és lejárt bérlések egy helyen láthatók.
Ezt még ki lehet adni?
Az aktuális státusz megmutatja, hogy az eszköz szabad, kint van vagy ellenőrzést igényel.
Ki módosította?
A fontos változások és műveletek visszakövethetők.
A RentPilot összeköti az eszközt, az ügyfelet és az aktuális bérlést. Így mindenki ugyanazt látja.
Eredmény a napi működésben
Nem egy újabb adminfelületet adunk. Kevesebb kérdezgetést és több kontrollt.
Mindenki ugyanazt látja
A vezető, az adminisztrátor és a kiadást kezelő kolléga ugyanabból az aktuális adatból dolgozik.
Gyorsabb kiadás és visszavétel
Az eszköz egy kereséssel vagy QR-kóddal azonnal megnyitható.
Kevesebb téves kiadás
Egyértelműen látszik, melyik eszköz szabad és melyik van már ügyfélnél.
Átlátható eszközállomány
Néhány másodperc alatt látható, mi van raktáron, bérlés alatt, lejárva vagy ellenőrzésen.
Így működik
Az eszköz létrehozásától a visszavételig
A RentPilot végigkíséri az eszköz teljes bérlési életútját.
1
Létrehozod az eszközt
Saját adatlap, belső azonosító, állandó QR-kód és aktuális státusz.
Betonfúró · BETON-001 · Szabad
2
Elindítod a bérlést
Ügyfél, eszköz, kezdés, várható visszahozás, kiadás és visszaadás módja.
Az eszköz státusza automatikusan változik.
3
Követed az állapotot
Látod, mi van ügyfélnél, mi jár le hamarosan, mi késett és ki kezeli.
Szabad · Bérlés alatt · Lejárt
4
Rögzíted a visszavételt
A dolgozó megadja a tényleges visszaérkezést, állapotot, sérülést vagy hiányt.
Szabad, karbantartás, ellenőrzés vagy blokkolt.
Eszköz
Kiadás
Követés
Visszavétel
Újra kiadható
QR-kódos azonosítás
Egy QR-kód, ami végigkíséri az eszközt.
Minden eszköz saját, állandó QR-kódot kap. Nem kell minden új bérlésnél új matricát nyomtatni.
A QR-kód az eszköz digitális rendszáma.
QR-kód = melyik eszköz?
PIN-kód = melyik aktív bérléshez van hozzáférés?
Dolgozói belépés = teljes operatív kezelés
Nyilvános beolvasás
A QR-kód alapinformációkat mutathat az eszközről, ügyfél- és pénzügyi adat nélkül.
Ügyfél PIN-kóddal
Az aktív bérlés védett részleteihez külön PIN tartozhat. A QR az eszközhöz marad kötve.
Belépett munkatárs
A dolgozó QR-szkennerrel megnyithatja az eszközt, az aktuális bérlést vagy a műveleti oldalt.
Az sem mindegy, hogyan jut el az eszköz az ügyfélhez.
A RentPilot nemcsak azt mutatja meg, hogy kinél van az eszköz, hanem azt is, hogyan kerül oda és hogyan érkezik vissza.
Ügyfél viszi és hozza
A QR-oldalon megjelenhet nyitvatartás, telefonszám és alapvető átvételi információ.
A cég szállítja
A munkatársak az adminfelületen kezelhetik a kiadást, a tervezett visszavételt és a tényleges visszaérkezést.
Külső partner szállítja
A QR-kód alapján terepen is gyorsan azonosítható az eszköz és megnyitható az aktuális folyamat.
A visszavétel nem csak egy pipa.
Egy visszahozott eszköz nem feltétlenül adható ki azonnal újra. A RentPilotban a dolgozó rögzítheti, milyen állapotban érkezett vissza.
Így sérült vagy hiányos eszköz nem kerül véletlenül újra kiadásra.
Rendben
következő státusz: Szabad
Sérült
következő státusz: Karbantartás
Hiányos
következő státusz: Blokkolt
Ellenőrzést igényel
következő státusz: Ellenőrzés alatt
Testreszabhatóság
Nem neked kell a rendszerhez igazodnod.
A RentPilot a saját vállalkozásod működéséhez és szóhasználatához igazítható.
Ugyanaz a stabil RentPilot-rendszer, a saját vállalkozásod működésére szabva.
Eszköz elnevezése
EszközGépBetegágyUtánfutóMobil WC
Státuszcímkék
Bérlés alattÜgyfélnélKiszállítvaTelepítve
Saját cégnév és arculat
Iparági kiinduló sablon
QR-oldal beállításai
Dashboard megjelenése
Kiknek ajánljuk?
Azoknak a szolgáltatóknak, akik fizikai eszközöket adnak ki, visszavesznek és újra bérbe adnak.
A RentPilot akkor hasznos igazán, ha nem csak azt kell tudni, hány darab eszközöd van, hanem azt is, pontosan melyik hol van, kinél van, mikor jön vissza és milyen állapotban adható ki újra.
Klasszikus bérbeadók
Olyan szolgáltatóknak, akiknél a napi kérdés az, hogy melyik darab adható ki most, és melyik van még ügyfélnél.
gépkölcsönzőszerszámkölcsönzőutánfutó bérlés
Helyszínre szállító szolgáltatók
Ahol az eszköz kimegy egy címre, ott marad pár napig vagy hétig, majd valakinek vissza kell hoznia vagy elszállítania.
mobil WCkonténerrendezvénytechnika
Készletből dolgozó szolgáltatók
Amikor nem elég darabszámot látni: fontos, hogy pontosan melyik eszköz, milyen állapotban és kinél van.
rehab eszközparty kellékipari eszközpark
Tipikus felhasználások
Gépkölcsönzők és szerszámos cégek
Ha minden gépnek saját azonosítója van, a RentPilot gyorsan megmutatja, mi szabad, mi van kint és mit kell visszahozni.
Konténeres és mobil WC szolgáltatók
Helyszínek, telepítések, elszállítások és visszavételek követéséhez, amikor az eszköz nem mindig a telephelyen van.
Rendezvénytechnika és party eszközök
Hang, fény, sátor, bútor vagy egyéb rendezvényeszköz esetén látható, melyik projektbe vagy ügyfélhez került.
Egészségügyi és rehabilitációs eszközbérlés
Betegágy, kerekesszék vagy más kiadott eszköz esetén követhető, kinél van, mikor várható vissza és mikor adható ki újra.
Utánfutó- és járműkiegészítő bérlés
Azonosító, aktuális bérlés, visszahozási idő, állapot és QR-alapú ellenőrzés egy helyen.
Építőipari eszközparkok
Állvány, zsalu, ipari gép vagy telephelyek között mozgó eszköz esetén nem vész el, mi hol dolgozik.
Iparágra szabott működési példák
Minden oldal az adott eszköztípus saját kiadási, helyszíni és visszavételi problémáit mutatja be.
Ne egyetlen ember fejében legyen a teljes működés.
A munkatársak ugyanazt az aktuális információt látják, de mindenki csak a saját feladatához szükséges jogosultságokat kapja meg.
TulajdonosAdminisztrátorOperátorMegtekintő
A QR-kód nem nyitja ki az ügyfélkartont.
A nyilvános QR csak alapinformációt mutat.
A részletes adatok PIN-kóddal vagy dolgozói hozzáféréssel védettek.
A vállalkozások adatai elkülönülnek.
A fontos módosítások követhetők.
Az Excel adatokat tárol. A RentPilot a működést követi.
Excel és papír
Több helyen tárolt információ
RentPilot
Egy közös rendszer
Excel és papír
Manuálisan frissített státusz
RentPilot
Aktuális eszközállapot
Excel és papír
Nehéz visszakeresés
RentPilot
Eszköz- és bérléstörténet
Excel és papír
Kollégák egymást kérdezik
RentPilot
Mindenki ugyanazt látja
Excel és papír
Kézi eszközkeresés
RentPilot
QR-kódos azonosítás
Excel és papír
Nincs egységes visszavétel
RentPilot
Strukturált állapotellenőrzés
Csomagok
A kisebb induló parktól a több telephelyes működésig
A Starter, Business és Pro csomag eltérő eszköz-, felhasználó-, telephely- és aktív bérlési limitekkel, valamint funkciókészlettel érhető el. Az aktuális árakat és pontos tartalmat mindig a központi csomagkatalógus mutatja.
Bemutató
Nézzük meg, hogyan illeszthető a RentPilot a saját bérlési folyamatodhoz.
A bemutatón áttekintjük, milyen eszközöket adtok bérbe, hol akad el most a folyamat, és melyik RentPilot működés illik hozzátok.
Személyre szabott bemutató
A vállalkozás folyamatainak áttekintése
30 napos próba külön is indítható
A próba alatt nincs automatikus terhelés
Gyakori kérdések
Kötelező QR-kódot használni?+
Nem. A RentPilot QR-kód nélkül is használható. Az eszközök név, azonosító, ügyfél vagy státusz alapján is megkereshetők. A QR-kód a gyors azonosítást segíti.
Minden bérléshez új QR-kód kell?+
Nem. Az eszköz QR-kódja állandó. Az aktuális bérlés és a hozzá tartozó PIN-kód változik.
Kell hozzá informatikai tudás?+
Nem. A napi használat egyszerű műveletekből áll: eszköz kiválasztása, bérlés indítása, QR-kód beolvasása és visszavétel rögzítése.
Több munkatárs is használhatja?+
Igen. A munkatársak külön hozzáférést és szerepkört kaphatnak.
Saját elnevezéseket használhatunk?+
Igen. A megjelenített elnevezések és több vállalkozási beállítás a saját működéshez igazítható.
Mi történik, ha sérülten hozzák vissza az eszközt?+
A visszavételnél rögzíthető az állapot. Az eszköz szükség esetén karbantartás, ellenőrzés vagy blokkolt státuszba kerülhet.
Milyen eszközökkel használható?+
Minden olyan fizikai eszközzel, amelyet egyedileg azonosítanak, kiadnak, visszavesznek és később újra bérbe adnak.
Hogyan lehet kipróbálni?+
A regisztráció után 30 napos próba indul. A próba alatt nem kérünk bankkártyát, és nincs automatikus terhelés.
Ne a következő telefonhívásból derüljön ki, hol van az eszközöd.
Nem neked és a kollégáidnak kell fejben tartani a teljes eszközállományt. Nézzük meg, hogyan tudja ezt átvenni a RentPilot.